各教学单位,相关部门:
根据《合肥师范学院教学研究项目管理办法》(校教〔2014〕10号)的要求,决定于10月启动下半年“本科教学工程项目建设推进月”活动。本次推进月的主要工作是集中对国家级、省级质量工程项目、省级振兴计划部分项目进行年度检查验收。现就有关事项通知如下:
一、年度检查验收的项目范围
本次检查验收的项目范围是2012年以来立项且未结题的国家级、省级质量工程项目和省级振兴计划部分项目,其中大学生创新创业训练计划项目另文通知。
二、年度检查验收的主要内容
本次检查分阶段性检查和结题验收两类。对所有到期项目实施结题验收,其他未到期项目开展阶段性检查。检查验收内容主要包括如下方面:
1、围绕建设目标,项目的执行情况,采取的主要措施。
2、项目建设进展,建设过程中开展的主要活动和创新特色做法。
3、项目建设取得的标志性成果、经验、成效及示范带动作用。
4、项目建设存在的问题、原因、建议与对策。
5、项目经费的落实、配套与使用情况。
三、检查方式
根据《合肥师范学院教学研究项目管理办法》,对阶段性检查和结题验收项目采取二级检查,即单位初查和学院检查结合的方式进行。
学院成立项目检查验收领导组和专家组,各相关单位成立项目检查验收领导小组,根据项目整体规划、建设要求、建设方案和检查内容进行整体验收自查。各相关单位自查必须现场考察项目的标志性成果、示范效果及其对办学定位和特色的支撑情况。国家级项目只检查,不验收。
四、材料要求
1、各相关单位需报送的材料
(1)项目检查验收情况汇总表。
(2)项目整体执行情况报告。
(3)各项目进展报告。
(4)已到期的省级质量工程项目验收报告及用于公开展示的成果。
2、整体执行情况报告的主要内容
(1)在推进科学定位、特色发展、开放合作、服务社会方面的成效。
(2)在推进教学改革、教学建设、教学管理方面的成效。
(3)在优质教育教学资源建设和提高资源使用效益方面的成效。
(4)在调动教师教学积极性、提高教师教学水平方面的成效。
(5)在体现以学生为本、扩大学生受益面及提高教学质量方面的成效。
五、时间安排
1、纸质材料。请各相关单位于11月12 日前将项目检查验收情况汇总表、项目整体执行情况报告、进展报告和结题报告、延期报告等各一份送至行知楼403办公室。
2、电子材料。项目的进展报告、结项报告、成果展示材料、延期报告等,请各项目负责人于11月5日至11月15日登陆学校的质量工程项目管理系统(http://hftc.zlgc2.chaoxing.com/,账号是教务系统账号,原始密码是123456)上传至对应板块。项目检查验收情况汇总表、项目整体执行情况报告由学院统一打包发送至 2385821235@qq.com。
3、待省教育厅检查验收通知正式下发后,再另行通知项目负责人上传项目材料至安徽省质量工程项目管理信息系统。
六、有关要求
1、各相关单位要高度重视,加强领导,认真组织对各类项目进行检查和验收,到期项目必须结题验收。截至本文下发之日起,2012年以前立项的尚未结题的各类项目作撤项处理;2012年以后立项应结题且已经批准延期一年结题而未结题的亦作撤项处理。
2、项目负责人需根据项目进展情况认真填写各项目进展或结题报告书,真实反映项目研究成果。所有项目检查验收应以任务书作为项目执行、过程检查和验收的主要依据。报告中的数据务求准确无误,典型事例务必真实具体,文字材料尽量言简意赅。
3、本次检查和验收的结果将作为今后推荐省级质量工程的重要依据。对建设成效显著的单位,将给予一定的奖励性指标,对建设成效较差的,将给予减扣指标的处理。
4、项目负责人务必按照经费管理办法合理使用经费,特别是集体项目的经费使用要真正用于专业建设、师资培训、课程改革、人才培养等,务求实效。
特此通知。
附件:1.2018年度检查验收的项目
2.各单位需要提交的表格
3.各类报告模板
4.成果展示形式要求
5.《合肥师范学院教研项目管理办法》
教务处
2018年10月25日